Betreff: Vorbereitung Ihres Termins / Sichere Übermittlung Ihrer Anamnesedaten

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name des Patienten],

um Ihren bevorstehenden Termin optimal vorzubereiten, bitten wir Sie, uns vorab Ihre Anamnesedaten bzw. medizinischen Befunde zukommen zu lassen.

Da es sich hierbei um sensible Gesundheitsdaten handelt, die dem besonderen Schutz der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ärztlichen Schweigepflicht unterliegen, möchten wir Sie auf Folgendes hinweisen:

Der Versand per normaler, unverschlüsselter E-Mail ist unsicher. Unbefugte Dritte könnten die Nachricht auf dem Übertragungsweg abfangen und mitlesen.

Für die Zusendung stehen Ihnen folgende Wege zur Verfügung:

1. Verschlüsselter Anhang (Empfohlen): Senden Sie uns die Daten als passwortgeschützte PDF- oder ZIP-Datei. Teilen Sie uns das Passwort bitte separat mit (z. B. telefonisch oder per SMS).
2. Post oder Einwurf: Bringen Sie uns die Unterlagen ausgedruckt in einem verschlossenen Umschlag vorbei oder senden Sie sie per Post.
3. Unverschlüsselte E-Mail (Nur mit Ihrer Einwilligung): Sollten Sie die Dokumente dennoch als normale E-Mail senden wollen, benötigen wir aus rechtlichen Gründen Ihre Einwilligung.

WICHTIG: Wenn Sie uns direkt auf diese E-Mail mit Ihren Befunden/Daten antworten, willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir mit Ihnen über den unsicheren Weg der unverschlüsselten E-Mail kommunizieren dürfen und Sie über die Risiken (Mitlesen durch Dritte) aufgeklärt wurden. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.